1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Bu aydınlatma metni, Candit.ai hizmetini sunan Selenly LLC ("Candit", "Şirket") tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında hazırlanmıştır. Adres: 135 S State College Blvd, STE 200, Brea, CA 92821, ABD. İletişim: destek@candit.ai. İşbu metin YALNIZCA Candit'in kendi web sitesi ziyaretçileri, iletişim/talep formu gönderenler ve hesap sahibi kullanıcılarına ilişkin işleme faaliyetlerini kapsar ve bu faaliyetler bakımından veri sorumlusu Selenly LLC'dir. Adayların kişisel verileri ile AI mülakat süreçleri bu metnin kapsamı dışında olup ayrı aydınlatma metni/metinleri ile düzenlenir; bu süreçlerde Candit kural olarak veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve veri sorumlusu çoğunlukla ilgili işveren müşteridir. Bununla birlikte bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi gibi belirli faaliyetler bakımından Candit bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla da hareket edebilir.
2. Türkiye Temsilcisi
Selenly LLC, yurt dışında yerleşik bir veri sorumlusudur. KVKK kapsamında Türkiye'de veri sorumlusu temsilcisi atanması ve VERBİS kaydına ilişkin süreç yürütülmektedir; tamamlandığında temsilci ve kayıt bilgileri bu metinde yayımlanacaktır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi ve hizmetimizi kullanmanıza bağlı olarak; kimlik bilgileri (ad-soyad), iletişim bilgileri (e-posta, telefon), işletme/şirket bilgileri, hesap ve kullanım verileri, talep ve mesaj içerikleri ile çerez ve analitik verileri işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulması ve hesabınızın yönetimi, taleplerinize ve iletişim başvurularınıza yanıt verilmesi, ürün/hizmet tanıtımı ve pazarlama faaliyetleri (açık rızanıza bağlı olarak), bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmetin iyileştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
5. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK md.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak; pazarlama ve analitik çerezler gibi haller bakımından ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.
6. Yurt Dışına Aktarım
Kullandığımız barındırma/veritabanı, e-posta, analitik, ödeme ve yapay zeka servis sağlayıcılarının önemli bir kısmı Amerika Birleşik Devletleri (ABD) merkezlidir; bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışında bulunan sunucularda işlenmekte ve KVKK md.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK md.9'da öngörülen sıra esas alınarak; varsa Kurul'un yeterlilik kararına, yoksa standart sözleşme veya taahhütname gibi uygun güvencelere, bunların da bulunmadığı hâllerde mevzuatta öngörülen istisnai hâllere dayanılarak gerçekleştirilir. Açık rızanızın gerektiği hâllerde, aktarımın olası riskleri konusunda bilgilendirilerek rızanız ayrıca alınır.
7. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz; bulut ve barındırma sağlayıcıları, e-posta ve iletişim servisleri, analitik sağlayıcıları, yapay zeka servis sağlayıcıları, ödeme kuruluşları ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlı ve amaçla bağlı olarak paylaşılabilir.
8. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kategoriler ve süreler esas alınarak saklanır: iletişim ve talep kayıtları, talebin sonuçlandırılmasını izleyen makul bir süre boyunca; hesap ve üyelik verileri, üyelik devam ettiği sürece ve sona ermesinin ardından ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri boyunca; işlem ve güvenlik logları, mevzuat ve bilgi güvenliği gereklilikleri çerçevesinde belirlenen süre boyunca; pazarlama izinleri ise izninizi geri çekene kadar. Sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK md.11)
KVKK md.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK kapsamında silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi /kvkk-başvuru adresindeki Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla veya destek@candit.ai üzerinden iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
